Ce inseamna ERP?
Sistemele ERP sunt aplicații de afaceri, destinate companiilor, utilizate pentru organizarea și controlul afacerii. Programele ERP sunt folosite în majoritatea departamentelor din firmă, pe cele mai importante fluxuri de lucru. Acronimul ERP vine de la Enterprise Resource Planning – Planificarea Resurselor Întreprinderii. Pentru a clarifica numele acestei categorii de aplicații software ERP, vom explica toți cei trei termeni. ”Enterprise” înseamnă Companie, pentru că acest tip de soluții se adresează firmelor, nu și persoanelor fizice. ”Resource” înseamnă resurse – resurse ale companiei, termenul se referă la resurse financiare, umane, de producție, de echipamente, de bunuri sau de servicii. ”Planning” înseamnă planificare și se referă la planificarea afacerii având o imagine la zi, în timp real, asupra întregii activități. Planificarea se bazează pe rapoarte și analize despre afacere, disponibile tuturor celor care iau decizii în cadrul companiei.
Cum funcționează un sistem ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) este un soft dedicat companiilor și oferă o viziune integrată a business-ului. Sistemul ERP este foarte util companiilor în care se implementează, întrucât devine platforma unică de stocare și de integrare a datelor afacerii. Informațiile sunt transparente și ușor accesibile conducerii. Pot fi extrase rapoarte și grafice, se pot automatiza procese ce țin de birocrație și simplifica anumite proceduri. Ideea apariției unui program computerizat care să integreze și să automatizeze procesele de business vine din anii ‘60, dar începând cu anii‚ 90 ERP-ul a început să se contureze într-o formă mai apropiată față de sistemele actuale. Lansarea variantelor de ERP în Cloud au ușurat semnificativ implementarea și funcționarea sistemelor ERP. În prezent, această capabilitate este oferită de firmele ERP ce livrează cele mai performante sisteme. În general, sistemele ERP sunt modulare, astfel că implementarea unui sistem poate fi făcută integral sau parțial, în funcție de nevoile companiei.
Care sunt avantajele implementarii unei aplicatii ERP?
Sistemele ERP sunt utilizate pentru efectuarea celor mai frecvente operațiuni din cadrul unei companii: facturare, achiziții, gestiune stocuri, comenzi, livrări, resurse umane, contabilitate și financiar. Utilizatorii acestor departamente folosesc programul ERP atât pentru a genera documente, cât și pentru a introduce documente emise în alte sisteme. Printre documentele emise din aplicația ERP se numără: facturi client, contracte, avize, proforme, oferte, comenzi. La generarea unui document din ERP, acesta va rămâne înregistrat în aplicație. Printre documentele emise în alte aplicații și doar introduse în ERP se numără: facturi furnizori, contracte emise de furnizori sau clienți ori extrase bancare de încasări clienți. Toată activitatea utilizatorilor generează un volum uriaș de date. Din toate aceste informații se generează rapoartele, situațiile și analizele cu privire la afacere. Rapoartele sunt fie destinate managerilor de departamente, fie sunt rapoarte integrate, pentru directorii generali. Rapoartele extrase din ERP stau la baza deciziilor strategice luate în cadrul firmelor. După mai mulți ani de utilizare a unui astfel de sistem, sunt utile și rapoartele comparative de la un an la altul. Sistemele ERP au apărut din nevoia firească de automatizare și de facilitare a unor procese repetitive care pot fi făcute mai repede, mai bine și cu costuri mai reduse de către computer. Programele ERP oferă și protecție sporită a datelor. Acest lucru rezultă din digitalizarea informațiilor și poate fi omis. Documentele scrise pot fi ușor pierdute, degradate, uitate etc. Fiecare utilizator primește un cont securizat, la care nu au acces decât persoanele desemnate din firme. Copierea, tipărirea sau transmiterea datelor de către persoane neautorizate este imposibilă.
h2